В Министерстве образования и науки Украины (МОН) назвали топ-6 самых типичных ошибок, которые могут избежать поступающие при создании электронного кабинета и представления заявлений.
Регистрация на несуществующую или запрещенную почту, расхождения данных в аттестате и сертификате ВНО, загрузка файлов в крупном размере – эти ошибки являются одними из самых типичных при подаче абитуриентами документов в электронном виде. Об этом рассказала Оксана Белик, директор ГП «ИнфоРесурс» (предприятие является администратором Единой государственной электронной базы по вопросам образования, через которую происходит регистрация электронных кабинетов поступающих).
В частности, Оксана Белик называет такие ТОП-6 самых типичных ошибок:
- Выпускники пытаются регистрировать кабинет на несуществующую или запрещенную на Украине адрес электронной почты. Кроме прямых запретов mail.ru, yandex.ru и других, блокируются ресурсы bk.ru, mail.ua, yandex.ua. Также по невнимательности поступающие могут путать буквы или цифры в адресе своего ящика. Поэтому, во-первых, будьте предельно внимательны при заполнении формы, а, во-вторых, используйте для регистрации почту, точно разрешенную в Украине, например ukr.net, i.ua, gmail.
- Еще одна распространенная ситуация – когда в школьном аттестате и сертификате ВНО (внешнее независимое оценивание (укр. Зовнішнє незалежне оцінювання, ЗНО) не совпадают данные поступающего: ФИО и / или дата рождения и т. д. Если в документах есть такие расхождения, то создать электронный кабинет невозможно. То есть поступающему стоит заранее сравнить данные в сертификате и аттестате. В случае выявления расхождений (ошибок), сразу обратитесь если в аттестате – в школу, если в сертификате ВНО – в соответствующий региональный центр оценивания качества образования.
- Если у вас есть льготы (специальные условия) для поступления, то воспользоваться ими можно только в случае подачи документов в бумажной форме. В таком случае не нужно регистрировать электронный кабинет, обращайтесь в приемную комиссию вуза. Представленные через электронный кабинет заявления не рассматриваются для вступления по льготам. Больше об этом есть в приказе МОН № 1378 от 13.10.2017 года «Об утверждении некоторых нормативно-правовых актов по вопросам приема на обучение в учреждения высшего образования» (МОН № 1378 від 13.10.2017 року «Про затвердження деяких нормативно-правових актів з питань прийому на навчання до закладів вищої освіти»).
- В системе электронного поступления существуют требования к формату и размеру фото и сканированных копий документов, которые загружают поступающие. Пожалуйста, перед загрузкой убедитесь, что документы сохранены в форматах JPG (JPEG, PNG), максимальный размер каждого файла не более 1 Мб.
- Что касается сельского коэффициента. В этом году он действует только для абитуриентов, которые зарегистрированы в селах не менее 2-х лет до подачи заявлений о вступлении и которые в год поступления получили полное общее среднее образование в школах на территории сел. Этот коэффициент не распространяется на поселки городского типа. На сегодня в системе ЕДЕБО отсутствует возможность удаления / редактирования справки о регистрации в сельской местности. То есть, перед ее загрузкой поступающему нужно убедиться, что она соответствует установленному образцу (Приложение №13 к постановлению от 2 марта 2016 № 207 “Об утверждении Правил регистрации места проживания и Порядка передачи органами регистрации информации в Единый государственный демографического реестра” (Додаток №13 до постанови від 2 березня 2016 р. № 207 “Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру” http://zakon2.rada.gov.ua/laws/file/text/44/f454477n307.doc). Также отмечаю, что после подачи первого заявления информацию в кабинете изменить невозможно, поэтому убедитесь в ее корректности до подачи заявления.
- Особенно внимательным также стоит быть при выборе конкурсного предложения и установлении приоритетности заявлениям для вступления на бюджетные места. Ведь как было в предыдущем пункте, после подачи первого заявления ничего изменить невозможно. Помните, что на бюджет возможно подать не более 7 заявлений на 4 специальности. Количество заявлений, которую можно подать на обучение по контракту, не ограничивается.
Также руководительница ГП «ИнфоРесурс» напомнила, что первый и последний дни регистрации и подачи документов обычно являются наиболее проблемными – система перегружается через большое количество одновременных обращений.
«Поэтому, пожалуйста, не спешите все сделать в первый день и не откладывайте на последний. Времени хватит всем, ведь регистрация продлится с 2 июля до 18 ч. 25 июля (24 дня), а подачи заявлений – с 12 июля до 18 ч. 26 июля (13 дней). Если у вас есть вопросы по вступительной кампании – уже сейчас пишите их на электронные адреса: vstup2018@mon.gov.ua или ez@inforesurs.gov.ua
Также в июле начнут работать горячие телефонные линии для поступающих, а уже сейчас на сайте МОН раздел Вступительная кампания 2018, где находятся основные документы, новости, ответы на часто задаваемые вопросы по поступлению», – добавила она.